Tanjung Redeb - Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan (Prokopim) Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Berau melaunching aplikasi SIAP Pimpinan atau Sistem Koordinasi dan Manajemen Agenda Protokoler Pimpinan pada Selasa, (20/5/2025).

Kepala Bagian Prokopim, Pemkab Berau, Agus Sutanto mengatakan, aplikasi SIAP Pimpinan merupakan platform digital modern yang dirancang untuk menyederhanakan pengelolaan dan koordinasi jadwal pimpinan daerah. 

Ia menjelaskan bahwa melalui aplikasi SIAP Pimpinan akan berfungsi sebagai memantau, mengajukan, dan mengelola agenda dengan mudah dalam satu sistem terintegrasi, sehingga seluruh proses menjadi lebih efisien, akurat, dan transparan.

"Aksi perubahan ini muncul karena melihat selama ini masih sering terjadi benturan agenda kegiatan khususnya Kepala Daerah. Dan ini menjadi inovasi memudahkan koordinasi acara," jelas Agus Sutanto

Ia pun menyebut selama ini, proses koordinasi agenda pimpinan masih banyak dilakukan secara manual, atau melalui media percakapan pribadi yang tidak terintegrasi.

"Siap Pimpinan merupakan sistem koordinasi dan manajemen agenda kegiatan terintegrasi, berbentuk sistem aplikasi yang mudah digunakan dengan cepat,"

Agus menekankan, pentingnya peningkatan kapasitas aparatur untuk mendukung kelancaran tugas pimpinan serta memperkuat komunikasi kelembagaan di lingkungan Pemkab Berau.

Sementara itu, Wakil Bupati, Berau Gamalis yang melaunching aplikasi tersebut, mengatakan jika inovasi yang digagas oleh Kepala Bagian Prokopim Setda Berau tersebut, sangat bagus. 

Dirinya pun sangat mengapresiasi aplikasi tersebut. Ia pun berharap dengan aplikasi ini maka seluruh kegiatan akan lebih terorganisir dan tertata.

"Karena pengaturan yang ada saat ini kurang pas. Banyak undangan datang silih berganti dari kegiatan OPD, bahkan dalam sehari bertumpuk kegiatannya. Kita kebingungan menentukan prioritas agenda mana yang harus dihadiri," tandasnya.

Terakhir, Gamalis pun berharap Siap Pimpinan ini dapat segera disosialisasikan ke masyarakat dan khususnya OPD yang akan melaksanakan kegiatan dan memerlukan layanan protokol.

(Sf/Rs)